Melden Sie sich bei Ihrem Workspace an
Sie werden zu Ihrer Celero One-Anmeldeseite weitergeleitet
15 Vorteile von Cloud-Lösungen im Workforce-Management
Der Einsatz von Cloud Software bringt viele Vorteile mit sich. Gerade im Workforce Management, wo es gilt, viele Menschen mit unterschiedlichsten Aufgaben zu koordinieren, bringt die passende Software den entscheidenden Mehrwert.
Was ist eine Cloud Software?
Cloud Software ist der umgangssprachliche Begriff für Coud Computing. Dabei werden Daten nicht lokal auf dem eigenen Server oder PC gespeichert, sondern in der sogenannten Datenwolke, der Cloud. Computer-Services wie Datenbanken, Server und Netzwerke werden von der Cloud über das Internet bereitgestellt. Nutzer können von überall auf der Welt zu jeder Zeit auf diese Anwendungen zugreifen.
Was sind die Vorteile von Cloud Computing für das Workforce Management?
Im Workforce Management gilt es, viele Teams und Mitarbeitende mit unterschiedlichsten Aufgaben und Fähigkeiten effizient entsprechend dem aktuellen Bedarf zu planen, einzusetzen und die erbrachten Ergebnisse zu analysieren. In der Regel managt dabei ein Inhouse-Team viele Teams, die vor Ort im Einsatz sind. Für beide Seiten ergeben sich mit dem Einsatz von Workforce Management Software, die über die Cloud verfügbar ist, relevante Vorteile:
5 Vorteile für die Workforce vor Ort:
- Der Zugriff auf alle Informationen für die Arbeitseinsätze ist durch das Cloud Computing bequem auch über jedes Smartphone möglich
- Es wird keine zusätzliche, teure Hardware für die Einsatzkräfte vor Ort benötigt
- Die Smartphone-Apps der Cloud Software sind einfach verständlich, sodass dafür keine Einarbeitungsphase benötigt wird
- Umständliche Logins und vergessende Passwörter entfallen.
- Bei Workforce Management Software wie Celero One sind viele Zusatzfunktionen mit an Bord. Z. B. sind alle Kommunikations-Tools in der Smartphone-App integriert, sodass die Mitarbeitenden vor Ort sich einfach und schnell mit dem Teamleiter per Telefon, Chat oder Videokonferenz abstimmen können.
5 Vorteile für das zentrale Management-Team:
- Projektleiter können mithilfe der oben beschriebenen Tools der Cloud Software schnell mit vielen Teams interagieren, egal wo diese weltweit im Einsatz sind.
- Durch die Möglichkeit der schnellen Kommunikation können kleine Probleme der Workforce vor Ort schnell und unkompliziert gelöst werden.
- Prozesse werden zentral standardisiert, sind individuell anpassbar und können einfach und schnell für die geplanten Arbeitseinsätze übernommen werden.
- Durch die Remote-Eingabe der Informationen in die Cloud Software durch die Workforce sind Arbeitsergebnisse sofort für das Management-Team erkennbar und analysierbar.
- Durch die Remote-Technik werden die Daten unverzüglich in die Cloud übertragen und sind damit zentral und sicher gespeichert. Aus Dateninseln wird dadurch ein zentraler Datenpool, der alle Auswertungsmöglichkeiten bietet.
5 Vorteile für das Unternehmen:
Die Datensicherheit von Cloud-Lösungen ist in der Regel höher als die eigener Serverstrukturen. Die Daten in der Cloud sind gegen Hardwarefehler, Cyberangriffe, Datenverlust und sonstige Einflüsse sicher geschützt.- Cloud Software ist skalierbar. Bei Celero Cloud zahlt man nur entsprechend der Anzahl der User und erhält dafür uneingeschränkt alle integrierten Funktionen.
- Durch individuelle Berechtigungseinstellungen lässt sich einfach regeln, wer welche Funktionen nutzen darf.
- Der Zugriff auf die Cloud Software ist von jedem Gerät mit Internetverbindung möglich. Das Aufspielen der Software durch die hauseigene IT entfällt ebenso wie das Sich-Kümmern um Updates.
- Auch die Kosten für Hardware reduzieren sich. Unternehmen können dadurch auf hauseigene Server, energieintensive Serverräume und Computer mit hohen Rechenleistungen, die so manche Client-Server-Software benötigt, verzichten.
Ist die Cloud die Zukunft?
Die Cloud ist die Zukunft. Große Softwarehersteller haben bereits umgestellt und auch in spezifischeren Bereichen wenden sich die Hersteller der Cloud zu. Die Vorteile der Cloud Software für die User liegen auf der Hand. Insbesondere die Veränderung der Arbeitswelten, weg von der klassischen Büroarbeit, hin zu Homeoffice und dem Auflösen der Ortsgebundenheit, wird diesen Weg beflügeln.
Hat Ihnen unser Blogbeitrag zu Cloud Software im Workforce Management gefallen? Sprechen Sie gerne mit uns über Ihre Fragen und Anforderungen. Vielen Dank.
