Die Erfolgsstrategie gegen Personalengpässe in der Healthcare Branche

Geheimwaffe gegen Personalengpässe in der Healthcare-Branche: Workforce-Management-Software

Die Healthcare-Branche ist in ständiger Bewegung: neue Erkenntnisse aus der Forschung, überarbeitete Bestimmungen und geänderte Regularien. Doch nichts lässt Unternehmen im täglichen Betrieb so sehr straucheln, wie der Stolperstein Personalengpässe. Wie Entscheider auf dieses Problem reagieren können und wie sie mit einem intelligenten Tool sogar einen großen Vorteil erlangen können, das erfahren Sie hier.

Personalengpässe können auf zwei Arten behoben werden. Zum einen gelingt dies einfach durch mehr Personal. Aber nicht immer ist das leicht zu finden und die Einarbeitung ist zeitaufwendig. Zum anderen gelingt es durch eine Steigerung der Effizienz beim Personaleinsatz. Das wirkungsvollste Tool dafür ist eine Workforce-Mangement-Software.

Eine solche Workforce-Management-Software bietet einen Echtzeit-Überblick über das gesamte verfügbare Personal. Keine endlosen Excel-Tabellen mehr und kein zeitaufwendiges Durchtelefonieren, um Lücken im Dienstplan zu füllen. Stattdessen haben Entscheidungsträger und HR-Mitarbeitende jederzeit die aktuelle Übersicht und können frühzeitig auf mögliche Engpässe reagieren.

So können etwa die Qualifikationen der Mitarbeitenden besser im Blick behalten und koordiniert werden. Zudem sind Schichtpräferenzen und gesetzliche Vorgaben, um sicherzustellen, dass immer genügend Mitarbeitende zur Verfügung stehen, leichter einzuhalten. Unbesetzte Schichten werden minimiert und gleichzeitig eine Überlastung vermieden.

 

Flexibel reagieren

Der Schlüssel zur erfolgreichen Bewältigung von Personalengpässen ist also die Flexibilität beim Personaleinsatz. Eine Workforce-Management-Software ermöglicht die Implementierung von flexiblen Arbeitszeitmodellen. Mitarbeitende können Überstunden leisten, Schichten tauschen oder ihre Verfügbarkeit schnell anpassen, um Engpässe zu überbrücken. Das fördert nicht nur die Effizienz, sondern steigert auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, da sie ihre Bedürfnisse aktiv in die Gestaltung der Schichtpläne einbinden können.

 

Reden ist Gold

Dieses Maß an Selbstorganisation lässt sich nur durch eine ausgezeichnete Kommunikation bewältigen. Auch hier kann eine Workforce-Manangement-Software punkten. Mit wenigen Klicks können wichtige Informationen, Anfragen oder Aufgaben an spezifische Gruppen oder Abteilungen gesendet werden. Mitarbeitende stehen jederzeit im direkten Austausch. Aufkeimende Personalengpässe können so schnell und effizient kommuniziert und gezielt gemeinsam mit den betreffenden Mitarbeitenden gelöst werden.

In einer Zeit hoher Personalfluktuation stehen Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen vor der Herausforderung, Personalengpässe effektiv zu bewältigen. Mit einer Workforce-Management-Software haben sie die ultimative Geheimwaffe für einen Echtzeit-Überblick, eine optimierte Personaleinsatzplanung, flexible Arbeitszeitmodelle und eine effektive Kommunikation. Einfach alles, was benötigt wird, um den Personalengpass erfolgreich zu meistern und eine qualitativ hochwertige und reibungslose Patientenversorgung sicherzustellen, wird in einem Tool kombiniert.